Koordinációs és humánigazgatási osztály – KOHI

A Koordinációs és Humánigazgatási Osztály (a továbbiakban: KOHI) 2008. évtől az iskola igazgatójának közvetlen alárendeltségében és irányításával működő, osztály jogállású szervezeti egység.  Vezetője az osztályvezető. Az osztály az intézmény többi szervezeti egységével mellérendeltségi viszonyban áll. Az osztály működését, feladat- és hatáskörét a jogszabályok, közjogi szervezetszabályozó eszközök, iskolai belső normák és az igazgató utasításai határozzák meg.

A KOHI feladat- és hatásköre:

• tervezi és döntésre előkészíti a személyzeti - munkaügyi vonatkozású döntéseket, elkészíti és nyilvántartja az ehhez szükséges, vagy ennek eredményeként keletkezett okmányokat
• ellátja a törzsállomány előmenetelének biztosításával összefüggő személyzeti feladatokat
• végzi a törzs - és nyugdíjas állomány szociális és kegyeleti gondoskodásával kapcsolatos feladatokat
• biztosítja az állomány egészségügyi alapellátását, a jogszabályban előírt szűrő és alkalmassági vizsgálatok elvégzését
• segíti az igazgató fegyelemkezelő munkáját
• végzi a vagyonnyilatkozat - tételi kötelezettséggel és a nemzetbiztonsági ellenőrzésekkel kapcsolatos feladatokat
• ellátja az előző feladatokhoz kapcsolódó adatkezelési feladatokat
• gondoskodik az iskolára érkező iratok feldolgozásáról, az ügyviteli munka ellátásáról
• ellenőrzi, felügyeli az iskola szervezeti egységeinek iratkezelő tevékenységét
• figyelemmel kíséri az igazgató napi programjának alakulását, a programok megvalósításához szükséges feltételek biztosítását
• segíti az igazgatói adminisztrációt
• koordinálja az iskolai minőségbiztosítási programot, támogatja annak megvalósítását
• ellátja az iskolai rendezvények, az igazgató által tartott értekezletek szervezésével kapcsolatos feladatokat, biztosítja az iskola külső kommunikációját
• szervezi a nemzetközi kapcsolattartásból adódó feladatokat
• elemző - értékelő munka keretében elkészíti a végzett munkáról szóló iskolai éves- és tanéves összefoglaló jelentést
• működteti az iskola ügyeletét, amelynek keretében ellátja az iskola objektumainak őrzés - védelmét és kapcsolatot tart a BM Főügyelettel.
• jogszabályban meghatározott szervek, vezetők számára tájékoztatást ad a rendkívüli eseményekről
• tervezi és felügyeli az intézmény minősített időszaki feladatait, felelős a riasztási-, készültségbe helyezési-, értesítési-, és tájékoztatási feladatok elvégzéséért
• együttműködik az érdekképviseleti szervekkel
• kapcsolatot tart a társ rendvédelmi oktatási intézményekkel, területi rendvédelmi szervekkel, más hivatalos szervekkel, hatóságokkal, társadalmi szervekkel, szervezetekkel

Személyügyi igazgatás keretében továbbá:

• végrehajtja az állományba kerülők kiválasztásával, pályáztatásával, kinevezésével, valamint az állomány képzésével, továbbképzésével kapcsolatos feladatokat
• végrehajtja a pedagógus igazolvánnyal kapcsolatos feladatokat
• kezeli a köznevelés információs rendszerét (KIR) és végrehajtja a kapcsolódó adminisztrációs feladatokat
• végzi a megbízási szerződésekkel kapcsolatos feladatokat
• statisztikai jelentést, egyéb adatszolgáltatást teljesít jogszabály által előírt, fenntartó által meghatározott esetekben és meghatározott szervek részére
• kezeli a személyügyi nyilvántartó informatikai program törzsmodul részét
• kezeli a törzsállomány személyi anyagait, kartonjait, fogyatékanyagait

Egészségügyi szolgálat keretében továbbá:

• végzi a közegészségügyi és járványügyi feladatokkal kapcsolatos feladatokat
• végzi, elsősegélynyújtás keretében az iskolában bekövetkező balesetek, sérülések, akut megbetegedésekhez kapcsolódó szakmai feladatokat
• végrehajtja a környezet egészségügyi feladatok ellátásához kötődő szakmai feladatokat
• végrehajtja a szükséges nyilvántartásokhoz, jelentésekhez kapcsolódó feladatokat

Az igazgató fegyelemkezelő munkájának segítése keretében továbbá:

• vizsgálatot tart, javaslatokat készít, előterjeszt jogszabályi keretek között, a törzsállományt érintő katonai büntető, fegyelmi, méltatlansági ügyekben, etikai eljárásokban
• jegyzőkönyvezett kihallgatásokat, meghallgatásokat végez, átiratokat, jelentéseket készít, megkereséseket teljesít a vizsgált ügyekben
• részt vesz az iskola állományának hivatásos tagját érintő rendkívüli esemény szemléjén és az igazgató által elrendelt bizottsági ellenőrzéseken
• kivizsgálja az iskola állományát érintő bejelentéseket, panaszokat, javaslatot tesz büntető, méltatlansági, fegyelmi, vagy etikai lefolytatására, illetve érdemi határozatot készít, értesíti a bejelentőt a vizsgálat eredményéről
• statisztikai adatszolgáltatást teljesít a jogszabályokban meghatározott esetekben.
• végzi a tanulókkal kapcsolatos fegyelmi ügyek vizsgálatát, részt vesz a Nevelőtestület Fegyelmi Bizottságának munkájában, a tárgyalásokról jegyzőkönyvet, a döntésekről határozatot készít
• kézbesíti a büntető, illetve szabálysértési ügyekben érkezett idézéseket, az idézetteket kioktatja jogaikra, kötelességeikre, nyilvántartja az idézéseket
• értékeli, összefoglaló jelentésben, időszakonként (félévente) az iskola fegyelmi és bűnügyi, bűnmegelőzési helyzetét
• kapcsolatot tart a központi nyomozó főügyészség területileg illetékes regionális osztályával, ügyészségi nyomozó hivatallal, a nemzeti védelmi szolgálattal és a rendvédelmi szervekkel